Uma das possibilidades de nuvem digital é o Google Drive, que armazena mídias e possui ferramentas poderosas que provavelmente você não conhecia.
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Muitos pensam que o Google Drive serve somente para o armazenamento e compartilhamento de arquivos, e não é bem assim. Como demais plataformas, suas funções de uso apresentam algumas complicações que nem mesmo experts entendem muito bem.
Entretanto, é possível tirar proveito de vários hacks dentro da plataforma, otimizando o tempo de uso e executando ações de forma simplificada e intuitiva.
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Confira as dicas e descubra como mexer nos recursos de nuvem pode ser muito mais simples do que se imagina!
Acessar arquivos diretamente de seu computador
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Fazer download de arquivos no PC pode ser um processo longo e um tanto confuso devido a escolher em qual pasta salvar um arquivo e como nomeá-lo. Portanto, para salvar documentos diretamente em seu computador, basta baixar o app nativo do Google Drive (disponível para Mac e Windows) e arrastar e soltar o item que deseja descarregar.
Adicionar cores nas pastas
Ao criar uma pasta no Drive, elas padronizadamente estarão na cor cinza. Porém, caso prefira dinamizar a plataforma, organizando por temas e deixando-a mais convidativa, é possível alterar as cores dos documentos para alguns tons. Selecione a pasta que deseja colorir, clique com o botão direito, escolha a opção “Alterar cor” e veja a área mais colorida.
Ativar o uso offline
A internet, por mais potente que seja, pode cair a qualquer momento e te prejudicar com o salvamento de arquivos no Google Drive. Contudo, ao ativar o modo offline, você poderá continuar o procedimento independente de rede estável ou não. Basta entrar na seção “Geral” das Configurações e marcar a caixa de acessar conteúdos mesmo sem internet conectada.
Criar arquivos mais rapidamente
Criar arquivos no Drive pode ser algo mais rápido do que se imagina. Para adicionar qualquer tipo de documento, basta abrir o navegador, digitar o conteúdo escolhido (docs, forms, sheets ou slides) e complementar digitando a extensão “.new”, por exemplo: forms.new.
Extrair texto de uma imagem
Para remover apenas o conteúdo em texto de uma imagem, basta apertar com o botão direito na foto desejada, selecionar “Abrir com/Google Docs” e visualizar automaticamente o texto separado do arquivo.
Salvar imagens da internet
O Google permite que imagens encontradas no buscador subam direto para sua conta do Drive. Para isso acontecer, você deve baixar a extensão “Salvar no Google Drive” em seu navegador Chrome.
Possibilitando que, sempre que quiser armazenar uma imagem da web em seu perfil, basta clicar com o botão direito e exportá-la para a nuvem.
Usar links do Drive em e-mails
Compartilhar arquivos do Google Drive via e-mail é a forma mais fácil de enviar documentos para outros usuários. Para isso acontecer, clique com o botão direito no documento e escolha a opção “Gerar link”.
Na tela de compartilhamento, selecione as ferramentas de edição e visualização e marque as pessoas que poderão acessar o arquivo.
Usar os atalhos
Utilizar atalhos para realizar ações específicas no Drive é simples. Por exemplo, para renomear um arquivo, basta deixar o cursor selecionado e apertar a tecla “N”. O mesmo procedimento pode ser realizado para compartilhar instantaneamente qualquer documento, porém clicando em uma tecla diferente, o “.”.
